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學(xué)習(xí)臺(tái)塑“檸毛巾”功力

發(fā)布時(shí)間:2010-06-12 點(diǎn)擊數(shù):110
      面對(duì)二戰(zhàn)以來最大的經(jīng)濟(jì)衰退潮,去年?duì)I收逾兩兆元的臺(tái)塑集團(tuán)今年要“省”出30億元的“績效”。所以臺(tái)塑集團(tuán)今年起不再提供原子筆,員工必須以用完的舊筆芯才能換新筆芯,未來還將陸續(xù)減少修正帶、塑膠杯及紙杯的請(qǐng)購數(shù)量,力行節(jié)約環(huán)保勒緊腰帶。發(fā)揮“擰毛巾”功力,王瑞瑜要把臺(tái)塑原本就擅長的成本管控發(fā)揮到極致。“你一毛錢花出去,就要知道那一毛錢是花在哪,你的成本結(jié)構(gòu)清楚,就可訂目標(biāo),做差異分析,然后擬訂改善對(duì)策。”王瑞瑜說。每天的管理報(bào)表中,臺(tái)塑會(huì)把應(yīng)該注意的異常反應(yīng),全都納入電腦,成本報(bào)表會(huì)計(jì)科目中,會(huì)把原料、副料、水、電、蒸氣、用人、包材等成本結(jié)構(gòu)都訂得清清楚楚。在臺(tái)塑,每個(gè)人每天能用的水、電、文具、出差費(fèi)全都有目標(biāo)值,只要超過目標(biāo),就是異常反應(yīng),總管理處會(huì)立刻派人分析探討造成異常的原因,成本結(jié)構(gòu)一目了然,自然不容易藏污納垢。企業(yè)資源有限,愈不起眼的細(xì)微之處,愈有意想不到的省錢效果。借由調(diào)整資金支付方式,臺(tái)塑將以往的每日匯款,改為每周二、四匯款,匯款頻率由五天減至兩天。以臺(tái)塑集團(tuán)每個(gè)月匯款金額高達(dá)518億元來計(jì)算,一年下來,臺(tái)塑等于增加了8000萬的資金調(diào)度空間,資金運(yùn)用更加靈活,可以省下資金運(yùn)用上的支出(例如利息)。臺(tái)塑內(nèi)部有訂立“每人每日生活廢棄物產(chǎn)生量”目標(biāo),今年全企業(yè)目標(biāo)為每人每日產(chǎn)生0.186公斤,比去年還要再減少26.8%。為此,臺(tái)塑的樹木修剪周期都可以調(diào)整,以減少樹葉、樹枝等生活廢棄物產(chǎn)生量;并將廢紙回收列為稽查必要項(xiàng)目。“我們不知道有幾百個(gè)制度,幾百張表單,這些表單的數(shù)字真是不得了的多!”王瑞瑜笑說,一件商品的成本是由數(shù)百種人、事、物的因素集合再分?jǐn)偖a(chǎn)生出來的,所以成本控制必須由一分一厘的節(jié)省做起,才能降低成本。臺(tái)塑集團(tuán)海內(nèi)外的關(guān)系企業(yè)超過100家,員工總?cè)藬?shù)高達(dá)94000余人,王瑞瑜在三年前大力推動(dòng)“全員創(chuàng)新”,特別設(shè)置創(chuàng)新平臺(tái),鼓勵(lì)同仁拋出“比王永慶更王永慶”的節(jié)約方式,激蕩出新的創(chuàng)意火花。依據(jù)臺(tái)塑總管理處內(nèi)部統(tǒng)計(jì),創(chuàng)新平臺(tái)上線三年來,員工“由下而上”發(fā)想的創(chuàng)意,包括生產(chǎn)制程異常降低、產(chǎn)品品質(zhì)提升、生產(chǎn)效率提升及營業(yè)市場(chǎng)拓展等不一而足,共有341件立案執(zhí)行,臺(tái)塑先后發(fā)出15萬提案獎(jiǎng)金,但每個(gè)月因此產(chǎn)生的節(jié)約效益卻達(dá)625萬元。“做一個(gè)制度時(shí),精神很重要,要把精神講清楚,大家才會(huì)理解、才會(huì)遵從,不然大家都在那邊罵”,王瑞瑜強(qiáng)調(diào),企業(yè)節(jié)約應(yīng)該是“當(dāng)用則用,當(dāng)省則省”,做要做得很自然,讓員工在日常作息中落實(shí)。
   【心靈感悟】當(dāng)用則用、當(dāng)省則省,省下的就是賺的。——人事行政部部長  蔡世海

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